Cómo elegir software inmobiliario para tu agencia

Empieza la comparación con una propiedad y un cliente de tu cartera. Comprueba cómo se prepara el anuncio, dónde quedan las consultas y qué información tiene el siguiente agente que debe atenderlo. Ese recorrido te permite evaluar las funciones junto con el trabajo que requieren.

1. Dibuja el flujo actual antes de comparar herramientas

Anota cómo entra un inmueble y qué ocurre hasta que se publica o se cierra una operación. Incluye quién interviene, dónde guarda la información y qué tareas se repiten.

Un flujo habitual puede ser:

1. Captar la propiedad y registrar sus datos.
2. Preparar fotos, textos, precio y documentación.
3. Publicar en la web y en portales inmobiliarios.
4. Relacionar consultas y contactos con la propiedad.
5. Asignar seguimientos al equipo.
6. Actualizar precio, estado o visibilidad en todos los canales.

Marca cada copia manual. Si una modificación de precio exige tocar una hoja, el CRM, la web y varios portales, ese es un criterio de compra más importante que una función aislada.

2. Comprueba estas seis áreas con casos reales

Pide una prueba con una propiedad parecida a las tuyas, un contacto con una demanda real y un cambio de precio. Anota los pasos que hace el equipo y los que resuelve el software.

3. Revisa las integraciones y sus límites

Pide la lista de portales disponibles, el formato de conexión, los campos que se envían y los plazos de actualización. Comprueba qué cuenta o contrato necesitas en cada destino.

En Neodomus puedes conectar Kyero, A Place in the Sun, JamesEdition y thinkSPAIN. Los destinos compatibles con Kyero XML v3 deben aceptar el feed y validar sus requisitos antes de publicar. La importación desde el Catastro permite preparar borradores en España, excepto Navarra y País Vasco. Son límites visibles que conviene contrastar con los mercados en los que trabaja tu inmobiliaria.

Consulta el directorio de portales y sus requisitos antes de evaluar ese encaje.

4. Calcula el coste con el volumen de tu inmobiliaria

Compara durante doce meses:

• Cuota base y usuarios incluidos.
• Límites de propiedades, idiomas, comunicaciones o almacenamiento.
• Web, alojamiento, dominio y mantenimiento.
• Importación o puesta en marcha.
• Integraciones y soporte.
• Tiempo interno destinado a copiar o reconciliar datos.

Pide ejemplos para tu volumen actual y para un escenario de crecimiento. La página de precios de Neodomus muestra la cuota base, los límites incluidos y una calculadora para comprobar los bloques adicionales sin solicitar una propuesta.

5. Evalúa migración, permisos y salida

Antes de contratar, pregunta qué se puede importar, quién hará la limpieza y cómo se exportan los datos si la inmobiliaria cambia de sistema. También debes comprobar que el equipo pueda limitar accesos y consultar un registro de actividad cuando sea necesario.

Una migración sensata empieza por una muestra pequeña: contactos activos, propiedades publicadas y tareas abiertas. Así se detectan campos incompatibles antes de trasladar todo el histórico.

6. Haz una prueba con criterios de aprobación

Define cinco tareas y quién las ejecutará. Por ejemplo:

1. Crear una propiedad y organizar sus fotos.
2. Vincular un contacto con su demanda.
3. Programar una tarea para otro miembro del equipo.
4. Publicar la propiedad en la web y un portal compatible.
5. Cambiar el precio y verificar dónde se actualiza.

Registra cuánto tardáis, qué dudas aparecen y qué herramientas externas siguen siendo necesarias. Revisa los resultados con el equipo antes de contratar y conserva los límites que habéis comprobado durante la prueba.