Neodomus 26.7: Tareas, contactos y portales

Preparar las llamadas, revisar las visitas de la semana o comprobar un anuncio son tareas que empiezan por encontrar la información adecuada. Neodomus permite consultar las tareas en distintas vistas, filtrar contactos y configurar preferencias de notificaciones para organizar ese trabajo.

También reúne las conexiones en Integraciones y permite al propietario de la cuenta exportar los datos de la inmobiliaria a Excel. La conexión con Fotocasa Pro llegará muy pronto.

Tus tareas, en lista y calendario

Además del tablero Kanban, ahora puedes consultar las tareas en una lista o en un calendario. Usa el tablero para seguir las fases de una operación, la lista para comparar fechas y prioridades, y el calendario para revisar el trabajo previsto.

La vista Todas las tareas reúne las tareas de los tableros a los que tienes acceso. Así puedes revisar lo pendiente sin abrir cada tablero por separado.

• Elige las columnas de la lista y ordénala desde sus encabezados.
• Filtra por estado, prioridad, responsables, fechas, tablero, contacto o propiedad.
• Abre los contactos y las propiedades vinculados desde la tabla y consulta sus vistas previas.
• Guarda la dirección de una vista para recuperar sus filtros o volver a una tarea concreta.

Consulta las herramientas de tareas y equipo.

Encuentra los contactos que necesitas atender

El listado de contactos permite personalizar las columnas, ordenar y combinar filtros. Puedes localizar compradores en una fase concreta, consultar los contactos de un responsable o encontrar fichas a las que les falta un email o un teléfono.

Los filtros incluyen tipo de contacto, estado, responsable, personas con quienes se comparte, idioma de los boletines, suscripción y fechas de creación o actualización.

Dentro de la ficha, la nueva navegación por secciones facilita llegar al apartado que necesitas consultar antes de llamar.

Explora el CRM inmobiliario.

Elige qué avisos quieres recibir

Las nuevas preferencias permiten activar o desactivar notificaciones por área: tareas, reservas, alquileres, portales, bandeja de entrada, propiedades, comentarios y soporte.

Puedes ajustar la antelación de los recordatorios de tareas, vencimientos de contratos y entradas o salidas. También puedes definir cuánto debe esperar una conversación sin asignar o sin respuesta antes de generar un aviso. Desde cada notificación puedes abrir el elemento relacionado y marcarla como leída, de forma individual o junto con las demás.

Avisos en tu dispositivo

Las notificaciones pueden llegar con Neodomus cerrado. Para utilizarlas, el servicio debe estar habilitado y tienes que activarlas en un navegador compatible, dando permiso en ese dispositivo. En iPhone o iPad, abre Neodomus desde la pantalla de inicio tras añadirlo allí.

El aviso del dispositivo muestra un mensaje genérico: no incluye el nombre del cliente, datos de la propiedad ni una vista previa de la conversación.

Portales y canales en un mismo apartado

Integraciones reúne la configuración de los portales y de los canales de la bandeja de entrada. Puedes revisar cada conexión desde un panel lateral, darle un nombre reconocible y controlar su activación. Los cambios de configuración se guardan automáticamente.

Fotocasa Pro: muy pronto

La conexión con Fotocasa Pro todavía no está disponible para todas las agencias. Muy pronto permitirá enviar anuncios, actualizar sus datos, gestionar sus retiradas y consultar los errores que necesitan atención.

Cuando esté disponible, necesitarás la cuenta y las credenciales correspondientes; la publicación en Fotocasa, Habitaclia o Milanuncios depende de los destinos incluidos en tu contrato con el proveedor. La conexión no sustituye ese contrato y los plazos de actualización dependen del portal.

Revisa las conexiones y sus requisitos.

Más formas de consultar tu cartera y tus alquileres

La ficha de la propiedad añade orientación y navegación por secciones para acceder a los distintos apartados del editor. También se han corregido problemas que podían afectar a los cambios pendientes al guardar una parte de la ficha.

En el calendario de alquiler puedes buscar por referencia o título y filtrar las propiedades que aparecen. Los filtros se conservan en la dirección de la vista, igual que en los listados de trabajo.

Consulta la gestión de alquileres y reservas.

Exporta los datos de tu inmobiliaria a Excel

El propietario de la cuenta puede generar un libro de Excel con los datos empresariales actuales: propiedades, contactos, tareas, contenido web y conversaciones, entre otros. Incluye registros archivados o completados que no se hayan eliminado.

Las fotos y los archivos aparecen como enlaces de descarga. Para abrir los archivos protegidos debes seguir teniendo acceso como propietario. Esos enlaces dependen del archivo original, por lo que el libro no constituye una copia de seguridad independiente. La exportación excluye credenciales, registros eliminados y datos técnicos internos.

Conoce las opciones de acceso y protección de datos.

Consulta los créditos de IA y el almacenamiento

La facturación incorpora el consumo de IA y almacenamiento. Quienes tienen permiso para consultar el desglose pueden revisar el uso de IA por usuario y tipo de acción.

El plan incluye 20.000 créditos de IA por periodo mensual y 100 GB de almacenamiento. El consumo adicional se factura a 1 € por cada bloque de 500 créditos y a 1 € al mes por cada GB adicional. El almacenamiento no se reinicia cada mes.

Consulta el plan y calcula tu cuota.

Mejoras en la web de tu inmobiliaria

La web carga menos información al abrir las páginas y carga los resultados del buscador por separado, manteniendo los filtros elegidos. Se ha mejorado la conservación del contenido al cambiar de idioma, la presentación de los extractos de propiedades y la compatibilidad de las preferencias de cookies.

La plataforma también incorpora iconos renovados y un tratamiento reforzado de los formularios de contacto y las solicitudes de estancia.

Otros cambios

La tabla de tareas mantiene visible el título al desplazarte horizontalmente. En Kanban, los filtros conservan el orden de las tareas dentro de cada sección.

Las búsquedas de contactos conservan sus filtros en la dirección del listado, para que puedas recuperar una búsqueda sin volver a configurarla.

En las conexiones que relacionan tus categorías y características con las del portal, la ayuda de IA completa las equivalencias pendientes y conserva las que ya has configurado. Revisa el resultado antes de activar la publicación; esta ayuda consume créditos de IA.

Manuales para empezar

• Crear y asignar tareas y usar listas, calendarios y filtros.
• Organizar la tabla de contactos.
• Configurar recordatorios y avisos del dispositivo.
• Preparar integraciones y equivalencias.
• Usar el calendario de alquiler.
• Exportar los datos a Excel.
• Consultar créditos y almacenamiento.

Encontrarás el resto de instrucciones en Soporte.